聯合國氣候變化大會（COP28）中國角邊會會務服務項目招標公告
項目
合同編號：合同商談時確定
招標項目編號：DNYZC-2023-10-01-1273-01
招 標
項目業主： 黃河上游水電開發
黃河能源工程咨詢 受 黃河上游水電開發 的委托，就聯合國氣候變化大會（COP28）中國角邊會會務服務項目進行公開招標，投標人中標后與項目業主單位簽訂合同。現將有關事宜公告如下：
1.1項目概況
《聯合國氣候變化框架公約》第28次締約方會議（COP28）將于2023年11月30日-12月12日在阿聯酋迪拜世博城召開，黃河公司擬在大會期間承辦主題為“清潔能源促進綠色轉型”的線上線下會議（“中國角”邊會活動之一，阿聯酋時間12月9日下午16:30—17:45），并宣傳展示中國能源企業積極應對氣候變化、助力推進雙碳目標實現的政策行動、創新實踐等發展成果。
邊會活動于2023年12月9日召開，本服務項目期限自合同簽訂生效之日起至邊會活動結束，會前準備工作需在會議召開前一日完成。
服務內容：按照活動策劃方案要求，高水平、高質量、高層次辦好本次會議，完成（包括但不限于）活動整體策劃、主辦方及生態環境部氣候司對接、氛圍營造、會議專題片、主題視頻（動畫）及環節視頻設計制作、舞臺設計搭建及輔助設備租賃（含撤場，含必要的網絡保障）、線上線下同傳、場內外展區設計制作、攝影攝像、現場直播連線、會議現場服務、會務用車、會議物料印刷制作等相關會務活動的服務。
1.2招標范圍及主要工作內容
1.2.1招標范圍
基于此次會議將在阿聯酋迪拜世博城召開，要求投標人熟悉聯合國氣候大會的組織體系、議程安排、可開發利用資源，根據生態與環境部氣候司、招標人要求籌備完成邊會相關活動，宣介招標人產業優勢、創新成果，提升品牌影響力。
1.2.2工作內容
本項目主要內容包括但不限于涵蓋以下方面：
能夠響應以下境外服務內容：
1. 活動主題策劃、會議串場專題片制作。
2. 主題視頻（動畫）設計制作：由招標人提供素材。舞臺設計搭建及輔助設備租賃（如有，含撤場）。
3. 場內展區設計制作、攝影攝像、現場直播、會議現場服務、會議茶歇布置、會場網絡保障（如有）等工作。
4. 會務用車：提供會議準備及會議期間招基于此次會議將在阿聯酋迪拜世博城召開，要求投標人熟悉聯合國氣候大會的組織體系、議程安排、可開發利用資源，根據生態與環境部氣候司、招標人要求籌備完成邊會相關活動，宣介招標人產業優勢、創新成果，提升品牌影響力。招標人參會人員、工作人員用車（報價包含司機、油費、過路費等費用）。
5. 同傳翻譯：2名，同時具備英語、阿拉伯語翻譯人員，中文、英語、阿拉伯語三語同傳。
6. 協助招標方開展嘉賓及媒體邀請、酒店預定、工作餐預定等工作。
酒店：酒店需要配備完善的安保措施，并且確保酒店周圍生活便利、有基礎的醫療服務設施、距離會議地點不超過20公里。會務公司為招標人工作人員及參會人員預訂酒店時，需按照財行[2013]516號《因公臨時出國經費管理辦法》阿聯酋國別住宿費每人每天不得超過200美元，住宿費由招標人直接支付。
工作餐：負責安排招標人工作人員及會議人員早、中、晚工作餐，財行[2013]516號《因公臨時出國經費管理辦法》阿聯酋國別伙食費每人每天不得超過50美元，嚴格按照標準進行配置，嚴禁鋪張浪費，餐費由招標人直接支付。
能夠響應以下境外服務要求：
1. 投標人應在合同簽訂后，自行調研現場狀況，迪拜世博會現場布局及總體會議安排。合同簽署后盡快準備會場布置、舞臺搭建所需相關設備及材料，在會議開始前一天完成布置工作。
2. 投標人應保證按招標人指定施工具體位置、施工樣式，確保施工質量，并對提供的設備及材料質量、性能、參數負責。
3. 按需要設置必要的安全、文明警示標識、標牌、圍欄、看護等措施，現場配備一名安全負責人，負責會務期間的安全管理。如投標人未履行上述義務造成財產損失和人身傷害的，由投標人承擔全部責任和與之相關的一切費用。
4. 投標人在會議召開前，負責已完成進度的保護工作，若保護期間發生損壞等情形時，投標人應自費進行處理或修復。
5. 投標人應做好作業場地/會場鄰近設備和鄰近建筑物、構筑物的保護工作。
6. 投標人應做到自行調研了解會場情況，熟悉聯合國會議標準和要求，能夠聯系 現場資源，能夠有效利用迪拜世博園的公共資源/交通資源等為我方會議提供服務。
7. 投標人與其員工之間的一切勞動、勞務合同糾紛由其自行負責，由此給招標人造成損失的，投標人應予以本項目總費用3%的賠償。
8. 因投標人單方行為造成的施工錯誤等損失由投標人自行承擔。
9. 投標人應遵守當地法律法規及大會主辦方有關要求，如因違反相關要求造成的損失由投標人自行承擔。
10. 主要工作人員不少于4人（全程參與），其他人員按需要配備，可使用當地語言或英語溝通交流。
11. 提供中國及招標人企業文化元素的文創禮品制作及國際運輸。
1.2.3項目實施地點及工期要求
項目實施地點位于阿拉伯聯合酋長國迪拜。
本項目合同工期：合同生效之日起至【2023】年【12】月【15】日止。
（1）2023年11月30日前，乙方完成活動主題策劃、會議串場專題片制作；主題視頻（動畫）設計制作；參會人員、工作人員酒店、用車預定。
（2）2023年12月2日前，乙方完成中國及招標人企業文化元素的文創禮品制作及國際運輸工作；同傳翻譯的準備工作。
1.3資金來源
本項目由 黃河上游水電開發 自有資金予以解決，資金已落實。
1.4投標人資格
1.4.1法人地位
投標人必須是在中華人民共和國市場監管部門注冊的，具有獨立法人資格的一般納稅人服務企業。
本項目不接受聯合體投標，不允許轉讓和分包。
1.4.2企業信用
投標人應具有良好的企業信用。不存在被列為失信被執行人的情形，具體認定以信用中國( ）網站檢索結果為準。
1.5業績
投標人在投標基準日期的近3年內，獨立承擔并完成境內外50人規模及以上國際會議會務服務相關業績至少2項，其中至少1項為境外業績（附合同復印件）。
1.6資格后審
招標人將根據投標人提供的投標文件在評標階段對其進行資格后審，對資格審查不合格投標人，將不進入下一階段評審，其后果由投標人自行承擔。
1.7招標文件的獲取
1.7.1招標文件發售方式
本項目實行在線售賣招標文件。
1.7.2招標文件發售時間
2023年10月31日至2023年11月6日。
熱線服務：上午8:00-下午22:00（工作日）
上午8:30～11:30 下午13:30～17:30（周末）
法定節假日服務時間請參考門戶網站通知公告
1.7.3招標文件價格
購買招標文件需支付信息服務費，費用為：500元。
1.7.4招標文件購買和獲取
（1）購買招標文件
登錄電能易購招標采購平臺（未注冊用戶請先免費注冊，完善企業基本信息和發票信息等待審核通過）→在下載中心下載【電能e招采投標管家】客戶端→掃碼登錄/用戶名登錄→查看招標公告→支付服務費（在線支付或上傳繳費憑證）→下載查看招標文件。
中招互連app辦理：電能易購招標采購平臺使用中招互連APP辦理數字證書，完成掃碼登錄、電子簽章及加解密等工作，投標人需通過蘋果App Store或安卓應用商店下載"中招互連"APP。按照要求進行個人用戶注冊及實名認證、企業注冊及企業關系建立、按照要求購買證書、單位簽章制作等操作。
在國家電投 上操作時遇到包括注冊、系統和投標管家客戶端使用等技術問題，請撥打電能易購招標采購平臺服務支持
（2）支付方式：線上支付。
（3）獲取招標文件
購買招標文件款項在線支付成功后，登錄投標管家工具，進入招標項目在“招標→招標文件”處即可查看和導出招標文件,或進入“投標→投標響應”會自動下載招標文件。
1.8招標文件澄清
有關本項目招標文件的澄清問題，請登錄投標管家并進入招標項目，在“澄清疑問→我的問題”頁面進行提問和查看。
1.9投標文件的遞交
1.9.1投標文件遞交的截止時間（即投標截止時間）2023年11月21日16時00分
沒有在 中國電力招標采購網（www.dlztb.com）上注冊會員的單位應先點擊注冊。登錄成功后根據招標公告的相應說明獲取招標文件！
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