尋源公告

公告編號：XHXYGG202305230017一、采購項目基本情況

采購項目編號：XHCGXY202305230016

采購項目

采購內容和范圍：按照交付標準，對潤雪花啤酒（中國） 山東銷售 、深圳雪花啤酒 聊城 、深圳雪花啤酒 煙臺 、華潤雪花啤酒(濱州) 未整理的歷史檔案文件材料按照文書檔案整理規范進行整理裝盒、對已整理的文書檔案/圖紙進行數字化掃描、對本項目中所有檔案條目和電子文件進行系統著錄及批量掛接，保存在檔案系統中；數字化成果驗收與移交、檔案歸還入庫（具體詳見附件）。

二、供應商資格要求

加蓋公章的紙質報價單(含附件1)掃描件:
法人代表授權委托書彩掃件、被授權人身份證復印件(復印件須加蓋報價方公章):
近兩年與檔案局/檔案館/企業單位檔案數字化相關合作合同(3份證明合同以上,覆蓋涉密條款):
項目組工作人員與乙方公司簽訂的勞動合同簽字蓋章頁復印件:
檔案數字化/檔案掃描/檔案系統服務/檔案數據處理等相關資質證明文件復印件加蓋公章掃描件:
加蓋公章的本企業營業執照復印件:

三、采購文件的獲取

采購文件在發布，不再另行線下提供紙質采購文件，凡有意參與者可在本公告期間自行

四、響應文件的提交

響應文件提交/報價截止時間： 2023-05-26 15:00:00 （北京時間，若有變化另行通知）。

響應文件提交/報價方式：在響應文件提交/報價截止時間前，通過提交電子響應文件或報價，逾期提交將被拒收。

五、采購人

（二）付款方式：本項目詢價由華潤雪花啤酒（中國） 山東銷售 代表其向乙方購買服務的甲方的兄弟公司有：華潤雪花啤酒(濱州) 、深圳雪花啤酒 煙臺 、深圳雪花啤酒 聊城 ；本項目中甲方均指以上四家公司。乙方完成此項目并經甲方驗收合格后，乙方需向甲方開具合法有效的增值稅專用發票（稅率為6%，發票科目大項為信息技術服務費或軟件服務費），甲方收到發票并審核無誤，且在扣除乙方應付的違約金、賠償金后20天內，向乙方支付相應價款。
（三）服務要求：
（1）山東區域公司檔案整理及數字化項目包括濟南、煙臺、濱州、聊城四所城市所對應的華潤雪花啤酒（中國） 山東銷售 、深圳雪花啤酒 煙臺 、華潤雪花啤酒(濱州) 、深圳雪花啤酒 聊城 的檔案整理及數字化，乙方需安排項目組到以上四個城市指定地點現場開展檔案數字化相關工作。
（2）乙方所提供的服務質量應符合國家對傳統載體檔案數字化、文書檔案整理的行業標準要求《檔案服務外包工作規范》（DA/T68.2—2020）（具體詳見附件3）。
（四）報價要求：需在附件中上傳相關附件資料：
（1）加蓋公章的本企業營業執照復印件；
（2）檔案數字化/檔案掃描/檔案系統服務/檔案數據處理等相關資質證明文件復印件加蓋公章掃描件；
（3）項目組工作人員與乙方公司簽訂的勞動合同簽字蓋章頁復印件。
（4）近兩年與檔案局/檔案館/企業單位檔案數字化相關合作合同（3份證明合同以上，覆蓋涉密條款）。
（5）法人代表授權委托書彩掃件、被授權人身份證復印件（復印件須加蓋報價方公章）。
（6）加蓋公章的紙質報價單（含附件1）掃描件。
（五)采用詢價的方式選擇服務單位。選擇具備以上資質的服務單位進行考察和詢價，綜合評估后選擇不含稅報價總和最低的作為服務單位。
（六）其他說明：
1.乙方保證五年來未發生檔案安全事故、泄密事件，以及非法獲取、非法持有國家秘密載體、企業檔案及檔案復制件行為。
2.乙方須將本報價單、附件1、附件2填寫完畢后加蓋公章上傳。
3.紙質檔案數字化、紙質檔案整理所需要的設施設備、整理工具均由報價方承擔，我方僅提供文書檔案盒、移動存儲工具（硬盤）及工作開展場所。

八、其它事項

1.

2.本項目采購通過守正平臺線上進行，供應商需注冊，按需辦理CA電子鑰匙（用于需插CA鎖報價的項目），通過平臺進行響應文件的遞交或報價，具體操作步驟可查閱網站首頁幫助中心的操作手冊，也可以聯系守正客服。

3.答疑澄清、通知等文件一經在發布，視為已發放給相應供應商（發放時間即為發出時間），請隨時關注發布的相關信息，并及時查閱和處理。