根據市公司會議紀要,擬對設備維修維護服務項目進行招標采購工作。現將采購方案匯報如下:
一、采購內容及預算
根據市 維修體制改革的要求,現對我公司使用的已經不在廠商維保內的PC機、筆記本電腦、空調、UPS、終端、打印機、掃描槍、條碼打印機、打包機、電子秤、密碼鍵盤、刷卡器、局域網故障、指紋儀、數據采集器、驗鈔機、身份證鑒別儀、一體機、
包一:年預算110萬元
含PC機、筆記本電腦、終端、針式打印機、激光打印機、高速打印機、一體機、
包二:年預算40萬元
空調維修費
二、采購方式
根據《中國郵政集團公司濟南市 采購管理辦法》對本項目使用公開招標方式,通過隨機抽選的方式擬擬委托招標代理山東魯成招標 組織。
本項目評標委員會由5人組成,其中隨機抽選的評審專家5人。
項目由綜合辦公室提供本項目的技術標準要求和商務服務要求。公告二次后投標人滿足二家的采用競爭性磋商方式進行采購,滿足一家采用單一來源方式采購。
三、投標人資格條件
(一)投標人須具備獨立法人資格,具有有效的營業執照,并在人員、設備、資金方面有相應的服務能力;
(二)投標人須為設備生產廠商、分支機構或代理服務商;如是代理服務商,須能夠獲取設備所需的零部件和進行必要的軟件升級;
(三)投標人須具有良好的信譽和誠實的商業道德,參加采購活動前三年內在經營活動中沒有重大違法與失信記錄,必須遵守《中華人民共和國招標投標法》及其它相關的國家法律、行政法規的規定;
(四)在“信用中國”網站 、中國 、“信用山東”網站 中被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的投標人,以及已列入郵政黑名單且在有效期內的報名者,不得參加本次招投標活動;
(五)投標人須承諾能夠開具符合采購人要求的增值稅發票;
(六)投標單位法人或負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位,不得同時對本項目投標,否則其投標將被否決;
(七)投標單位與郵政無投資關系且存在以下情況的,不得參加采購活動:郵政領導人員及其親屬和其他特定關系人、郵政員工持股(限非上市公司),以個人身份(組織委派的除外)擔任法人、董事長、總經理、監事的企業,以及郵政所屬工會或員工集體出資成立的企業。(需投標人簽訂承諾書)
(八)本項目不接受聯合體,
四、評審方法
評分原則:本項目采取綜合評審法,總分100分,其中價格60分,維修服務方案25分(技術人員配置、服務響應時間、提供主要設備清單),技術保障措施10分(供貨組織、維修方案、產品維修安裝和調試),設備的整體技術性能5分(技術參數、產品使用、易于維護、設備質量和安全性等)。各項設最高限價,超最高限價為無效報價。
序號 |
評分項目 |
分值 |
評分標準 |
1 |
報價 |
60分 |
以滿足維修項目招標文件要求且報價最低的投標報價為評標基準價,其價格分為滿分60分,包一:報價分值中其他設備配件費價格分占比30%,袋牌及熱敏打印機配件費用價格分占比10%,激光打印機配件費用價格分占比20%,光纖相關設備費用價格分占比5%,針式打印機配件費用價格分占比10%,維修服務人工費用價格分占比25%。包二:配件費價格占比50%,維修人工費用價格占比50%。價格分按照下列公式計算:投標報價得分=(評標基準價/投標報價)×60。 |
2 |
技術 |
5分 |
根據維修商報價設備的整體技術性能,評定實質上滿足技術參數、產品使用、易于維護、設備質量和安全性等各方面因素,對產品配置及性能進行綜合評價,得1-5分。廢標條款不滿足的不包含在評議范圍內,缺失此項不得分。 |
3 |
保障措施 |
10分 |
根據維修商提供的供貨組織、維修方案、產品維修安裝和調試的主要技術保證措施,得 1-10分;缺失此項不得分。 |
4 |
維修服務方案 |
25分 |
根據維修商提供的技術人員配置、服務響應時間、提供主要設備清單中備機情況(以廠家提供的到貨確認函為憑證),得1-15分;缺失此項不得分。 |
根據維修商提供的售后、服務內容范圍、質量保證期內產品維護措施、質保期后的延續性服務產品升級措施方案,得 1-10分。缺失此項不得分。 |
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備注 |
評標總得分相同時的處理原則:將各有效投標人按其評標總得分由高到低的順序排列;評標總得分相同的,按報價得分由高到低順序排列,報價得分也相同的,按技術得分由低到高順序排列,技術得分也相同的,由采購小組集體投票決定。 |
五、中標(成交)原則及擬中標(成交)人數量
(一)根據招標采購項目中標原則及本項目業務部門需求,本項目包一(電子設備維保)按綜合得分由高到低的順序推薦9家入圍單位。具體服務區域如下:1.市中;2.歷下、歷城;3.天橋;4.槐蔭;5.章丘;6.濟陽;7.商河;8.平陰;9.長清。
(二)包二(空調)按綜合得分由高到低的順序推薦6家入圍單位。具體服務區域如下:1.歷下、市中、天橋、槐蔭、歷城;2.章丘;3.濟陽;4.商河;5.平陰;6.長清。
章丘、長清、平陰、商河、濟陽 推薦至少1家單位入圍候選人。注:服務區域中長清、章丘、濟陽、平陰、商河如果沒有入圍公司,由評標委員會根據候選入圍公司的維保區域優勢、區域人員配備優勢確定入圍公司的服務區域。
六、簽約及付款
評審報告出具后,由綜合辦公室按照相關規定履行審批手續,由山東魯成招標 發布中標結果,由市場營銷部組織簽訂合同并結算付款。
綜合辦公室
2022年5月25日